經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷(xiāo)擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
銀行或者擔(dān)保公司索要提供的一些資料
銀行資料根據(jù)報(bào)送銀行不同，略有差別，具體簽約性資料版本由銀行提供。
1、法人代表證明書(shū)及身份證復(fù)印件（一式兩份）；
2、開(kāi)立保函委托協(xié)議書(shū)；
3、董事會(huì)（股東會(huì)）決議、成員簽字樣本；
4、出具保函承諾書(shū)；
5、法代個(gè)人反擔(dān)保書(shū)；
6、反擔(dān)保保證合同；
7、保證額度使用申請(qǐng)書(shū)；
8、保函收妥確認(rèn)書(shū)。
我們看到履約保函是對(duì)雙方保障的具有法律效益的，這么多的好處，在辦理履約保函的時(shí)候應(yīng)該滿足以下幾個(gè)條件，希望需求的朋友做好提前準(zhǔn)備，避免跑空哦。
履約保函的條件是：
1、在申請(qǐng)銀行開(kāi)戶(hù)；
2、具備履行擔(dān)保項(xiàng)下合約的能力；
3、項(xiàng)目符合國(guó)家規(guī)定；
4、提供符合要求的保證金或反擔(dān)保。
