干部人事檔案盒 如果貴單位有訂購(gòu)干部人事檔案盒方面的計(jì)劃,可通過(guò)電話或即時(shí)工具與我們聯(lián)系,可以根據(jù)用戶要求定做各種規(guī)格和材質(zhì)的干部人事檔案盒產(chǎn)品
現(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)? :筆形編號(hào)法。 檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類(lèi)似四角號(hào)碼法),這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。 第二:姓氏筆劃編號(hào)法。 姓氏筆劃編號(hào)法,首先按照姓氏分類(lèi),然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號(hào)。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號(hào)過(guò)多,有的號(hào)過(guò)少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號(hào)、檢索慢等問(wèn)題。 第三:漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。 漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法,編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。 缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò) 此外,還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)(職稱)編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”,等等。
材料說(shuō)明:一般普通檔案盒(市場(chǎng)上賣(mài)的)都是用500克牛皮卡紙做的,其特點(diǎn)是薄,韌性不夠,容易壞。我的普通檔案盒是用560克牛皮卡紙做的,相應(yīng)的要厚些。無(wú)酸紙是經(jīng)過(guò)酸性處理過(guò)的紙,680克無(wú)酸紙是由340克單層無(wú)酸紙雙裱而成的。無(wú)酸紙具有防霉防蟲(chóng)的功效,存放的文件時(shí)間長(zhǎng),不變質(zhì),是檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白,質(zhì)地厚硬。680克進(jìn)口牛皮紙也是做檔案盒的理想材料。也是由340克單層紙雙裱而成的。顏色偏深。當(dāng)然使用這種是有一定的好處的。 現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無(wú)酸紙加工制作的,替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒,無(wú)酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢(shì),它可以使檔案文件長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色,可以起到防霉防蟲(chóng)的效果,所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用,使文件不易受到破壞,目前各地都在逐步使用該檔案盒,常用的為680克制作的比較多,可以制成不同類(lèi)型的檔案盒,分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管,使用效果較好。保存干部人事檔案盒選用無(wú)酸紙是比較好的,而同時(shí)還有一些其他材質(zhì)的,比如牛皮紙、塑料等,每種材料所具有的特點(diǎn)不一樣,那么使用的效果也是不同的。建議大家選用無(wú)酸紙這種材質(zhì)的,使用時(shí)間長(zhǎng),效果也理想。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、*等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。 是用無(wú)酸紙做還是??堊觯瑖?guó)產(chǎn)的還是進(jìn)口的,多少g的等等,對(duì)檔案盒價(jià)格均有所影響。 規(guī)格您要定做的檔案盒規(guī)格(是25px還是150px)直接左右檔案盒的價(jià)格。 地區(qū)檔案盒廠家所在地區(qū)和您所處的地區(qū)距離會(huì)對(duì)價(jià)格稍微有所影響。 掌上所述,渠道、數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、地區(qū)等因數(shù)影響著檔案盒的價(jià)格。
