電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場(chǎng)感受，不少人對(duì)電子簽約的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》還是《電子簽名法》，條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力，也從立法層面確立了電子合同應(yīng)有的法律地位，明確了電子簽約的合法合規(guī)性。
電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個(gè)電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同，才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機(jī)構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護(hù)，只有依法成立、獲得工信部《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的CA機(jī)構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護(hù)。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫(xiě)簽名或蓋章具有相同的法律效力”，在司法訴訟中具備書(shū)證的法律效力，取證和鑒定流程也可參照書(shū)證證據(jù)，方便快捷。
電子合同，又稱電子商務(wù)合同，根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法，同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過(guò)上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的，通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標(biāo)的可以為交付商品，也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對(duì)交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的，按照其約定。
1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后，個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，企業(yè)可通過(guò)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來(lái)就是“發(fā)起合同”，填寫(xiě)合同信息后經(jīng)過(guò)審批、蓋章，即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會(huì)收到簽署提醒，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁(yè)面，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過(guò)程，從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí)，電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來(lái)，妥善存管在公證處。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，在線簽合同成為企業(yè)只見(jiàn)簽署的主要方式，被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比有著諸多的優(yōu)勢(shì)，其各種優(yōu)勢(shì)也被各個(gè)行業(yè)所看中，因此在線簽合同真在侵占市場(chǎng)，為電子行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的變化。在線簽合同對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有哪些優(yōu)勢(shì)？一、節(jié)約儲(chǔ)藏成本傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同是用紙張來(lái)簽署的，在簽署完成后需要專門的檔案袋來(lái)儲(chǔ)存，而且還要放在專門的區(qū)域由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行看管。在線簽合同則不同，它是在第三方平臺(tái)上直接簽署的，無(wú)需采用一張紙，全程由第三方電子平臺(tái)進(jìn)行管理儲(chǔ)存，自動(dòng)生成備份，不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同從擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費(fèi)大量時(shí)間，一般來(lái)說(shuō)是需要1-2周的，中途某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差了還有可能推遲合同的審批，因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)上簽署的，隨時(shí)隨地都可以簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來(lái)辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同有著非常多的劣勢(shì)，其主要一個(gè)就是難以管理。因?yàn)槠髽I(yè)簽署的合同不止一份，大量紙質(zhì)合同常年積壓，就難以得到有序保管，而且查找起來(lái)也不方便，更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺(tái)看管，隨時(shí)隨地地可以查閱，非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)的主要優(yōu)勢(shì)，在線簽合同不管是從管理上還是儲(chǔ)存上都給企業(yè)帶來(lái)了便捷性，因此在企業(yè)之中廣為流傳。當(dāng)下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，因此未來(lái)的發(fā)展非?？捎^，是企業(yè)簽署合同的首要選擇。
