代理記賬的流程
簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務內(nèi)容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核，然后使用財務軟件進行記賬，編制財務報表。
報稅：在規(guī)定的納稅申報期限內(nèi)，代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。
回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通，反饋財務狀況和稅務信息，解答企業(yè)的疑問，并將財務報表等資料返還給企業(yè)。
資質(zhì)與專業(yè)性審核
必備資質(zhì)查驗
代理記賬公司需具備財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是合法執(zhí)業(yè)的基礎。
核查會計團隊資質(zhì)：至少有 3 名以上持有會計從業(yè)資格證的專職人員，主管會計應具備中級會計師以上職稱，且有多年行業(yè)經(jīng)驗。
實地考察可靠性
走訪辦公場所，查看是否有固定辦公地點、專業(yè)的財務軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構(gòu)。
企業(yè)自身配合事項
提供真實合規(guī)資料
確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據(jù)導致稅務風險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進度。
主動跟進財務進度
企業(yè)需定期查看財務報表（如資產(chǎn)負債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。
委托時的注意事項
資質(zhì)審查：核實代理機構(gòu)的執(zhí)業(yè)許可證及代理人的稅務師注冊證書。
合同明確：在委托合同中約定服務范圍、收費標準、責任劃分（如因代理失誤導致的損失賠償）。
信息透明：向代理人提供真實、完整的財務與業(yè)務資料，避免因信息失真導致風險。
