通常的慶典策劃主要以:開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。
開(kāi)業(yè)慶典
開(kāi)業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂(lè)場(chǎng)所為了增加自己知名度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂(lè)場(chǎng)所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。
典
典一般也是以商場(chǎng)為主,例如我們常見(jiàn)的商場(chǎng)舉行幾周年店慶而舉行促銷活動(dòng)。商場(chǎng)通過(guò)這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤(rùn)。
慶典活動(dòng)得適時(shí):對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),,不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,,還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么,有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開(kāi)業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
區(qū)別于傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃公司,我們的優(yōu)勢(shì)在于將策略思考與藝術(shù)表達(dá)無(wú)縫銜接:
策略先行的項(xiàng)目策劃: 在每一個(gè)項(xiàng)目策劃啟動(dòng)初期,我們都會(huì)深入分析活動(dòng)目標(biāo)、受眾群體與品牌調(diào)性,確保所有創(chuàng)意和流程都緊密圍繞核心目標(biāo)展開(kāi)。
豐富的演藝資源加持: 我們擁有強(qiáng)大的資源庫(kù),能根據(jù)活動(dòng)主題匹配高水平的舞蹈演出、樂(lè)隊(duì)、主持人等。無(wú)論是需要?jiǎng)痈袩崂钡拈_(kāi)場(chǎng)舞,還是優(yōu)雅的古典舞表演,我們都能提供專業(yè)支持,極大提升活動(dòng)的觀賞性與氛圍感。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆涞貓?zhí)行能力: 從宏大的大型活動(dòng)策劃到精致的公司活動(dòng)策劃,我們都具備同樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)場(chǎng)管理能力,確保策劃方案能毫厘不差地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
六、慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置和管理
1. 現(xiàn)場(chǎng)布置
根據(jù)慶典活動(dòng)的主題和風(fēng)格,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置??梢赃x擇簡(jiǎn)潔大氣、時(shí)尚現(xiàn)代、溫馨浪漫等不同的風(fēng)格,通過(guò)舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、背景布置等方式,營(yíng)造出獨(dú)特的氛圍和效果。現(xiàn)場(chǎng)布置要注重細(xì)節(jié),如擺放鮮花、綠植、裝飾品等,增加現(xiàn)場(chǎng)的美感和舒適度。
2. 設(shè)備調(diào)試
在慶典活動(dòng)前,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備等,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí),要準(zhǔn)備好備用設(shè)備,以防設(shè)備出現(xiàn)故障。
3. 人員安排
慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專業(yè)的工作人員,如主持人、禮儀人員、技術(shù)人員、安保人員等。工作人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)和管理,確保能夠?yàn)閼c典活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。
4. 現(xiàn)場(chǎng)管理
在慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),要進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保慶典活動(dòng)的順利進(jìn)行。要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、保障、客戶引導(dǎo)等工作,及時(shí)處理各種突發(fā)情況和問(wèn)題。