該策劃按類型分為開業(yè)慶典、典、婚慶策劃、企業(yè)慶典、生日慶典及金婚慶典六大類,其中開業(yè)慶典側(cè)重商業(yè)機(jī)構(gòu)宣傳,典常見于商場促銷,婚慶策劃聚焦婚禮儀式執(zhí)行,企業(yè)慶典以品牌展示為核心,生日慶典突出演出娛樂,金婚慶典則強(qiáng)調(diào)家庭文化傳承。策劃執(zhí)行需遵循適時(shí)選擇活動(dòng)時(shí)機(jī)、適度控制規(guī)模規(guī)格、隆重營造現(xiàn)場氛圍、節(jié)儉壓縮開支成本四項(xiàng)基本原則。
節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身),一定要廣泛。宣傳方式眾多,如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式,即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請一些事先選中的企業(yè)來參加演示會(huì)。節(jié)慶活動(dòng)的宣傳既要注重本城市的宣傳,也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳,一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時(shí)候能夠顧及到企業(yè),會(huì)取得事半功倍的效果,因?yàn)樵谛麄髌髽I(yè)的同時(shí),城市的知名度也會(huì)得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象,希望不失時(shí)機(jī)地樹立其在公眾心目中的形象,并鞏固其在消費(fèi)者心中的地位,如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市,忽略了對企業(yè)的宣傳,招商便會(huì)有困難。
節(jié)目編排是活動(dòng)的重頭戲。
節(jié)目類型要多樣化,既有正式環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式,也要有輕松活潑的表演節(jié)目。
時(shí)間把控很關(guān)鍵,每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)長要計(jì)算,避免出現(xiàn)冷場或超時(shí)的情況。
特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排,通常放在活動(dòng)后半段,能給人留下深刻印象。
二、確定慶典時(shí)間和地點(diǎn)
1. 時(shí)間選擇
慶典時(shí)間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點(diǎn)、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說,可以選擇企業(yè)成立周年紀(jì)念日、重大項(xiàng)目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時(shí)間舉辦慶典活動(dòng)。同時(shí),要避開節(jié)假日和重大活動(dòng)時(shí)間,以免影響慶典的效果。
2. 地點(diǎn)選擇
地點(diǎn)的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預(yù)算和參與人員的數(shù)量等因素來確定??梢赃x擇企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議室、多功能廳、體育館等場所,也可以選擇外部的酒店、會(huì)議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點(diǎn)時(shí),要考慮到場地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。