專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審（職稱評定）是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，政策性強(qiáng)、涉及面廣，影響較大，特此對專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的申報(bào)材料有關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行說明。同時(shí)使用者應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)的不同要求進(jìn)行微調(diào)。
以湖北交通運(yùn)輸廳申報(bào)為例：
一、 申報(bào)條件
1、路橋、港航專業(yè)高級、中級、初級（助理級）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格條件按鄂交職改辦[2002]29號文件執(zhí)行。
2、關(guān)于需送外系統(tǒng)評審的包括會計(jì)、經(jīng)濟(jì)、電子、圖書、機(jī)械（高級）、檔案、衛(wèi)生、出版等系列的高、中、初級條件受理申報(bào)按各有關(guān)專業(yè)文件規(guī)定執(zhí)行。
二、 申報(bào)材料
申報(bào)材料，應(yīng)提供以下材料、資料和證書。
①《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》（申報(bào)高級2份，申報(bào)中初級2份）。關(guān)于路橋、港航中級、初級需由省職改辦統(tǒng)一印制的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考核確認(rèn)表》一律2份，其中 “任現(xiàn)職期的量化考核情況（一）（二）”由各單位人事部門填寫，并按規(guī)定“專業(yè)技術(shù)人員考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”打出考核對象總分（總分值100分）并蓋公章，所有評審表、確認(rèn)表必須粘貼近期1寸免冠照片。
②近兩年《專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核登記表》的原、復(fù)印件各1份（原件審核后退回）。
③《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)人員綜合一覽表》15份；路橋、港航中、初級為《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考核確認(rèn)綜合一覽表》10份。
④學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)資格證、執(zhí)業(yè)資格證、聘書原件和復(fù)印件（原件審核后退回）。
⑤外語、計(jì)算機(jī)等級考試及水平能力測試合格證或《免試審批表》，按省人事廳統(tǒng)一制發(fā)的《湖北省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書》并記有繼續(xù)教育情況的原件和復(fù)印件。
⑥公開發(fā)表的論文、論著代表作、獲獎(jiǎng)證書等原件和復(fù)印件（原件審核后退回）。
⑦《申報(bào)人員花名冊》，注意在基礎(chǔ)學(xué)歷、學(xué)歷（何時(shí)、何校畢業(yè)）兩欄中在學(xué)校下面用括號注名所學(xué)專業(yè)。
⑧破格申報(bào)人員須填寫《破格審批表》。
⑨業(yè)務(wù)工作總結(jié)（3000字左右）高級3份、中級1份。
三、 申報(bào)材料時(shí)有關(guān)注意事項(xiàng)
1、每個(gè)人均設(shè)有一個(gè)檔案袋，袋面上必須粘貼評審材料目錄，注明名稱、件數(shù)（原復(fù)印件），如論文、論著等材料較多的可作為附件另裝一袋，袋面注明附件。
2、各單位申報(bào)時(shí)，要報(bào)本單位分類型申報(bào)人員的花名冊，各一式2份，請?jiān)诒砩献⒚鞅締挝痪唧w經(jīng)辦職稱工作的聯(lián)系人及電話（辦公室、手機(jī)）以便聯(lián)系。
3、為了材料規(guī)范化，請將有關(guān)復(fù)印件按順序用訂書機(jī)在左角訂好，從上往下；學(xué)歷證書（復(fù)印）基礎(chǔ)學(xué)歷（學(xué)歷）第二學(xué)歷、第三學(xué)歷……→專業(yè)資格證（復(fù)?。侥芰y試合格證（復(fù)?。庹Z考試合格證（復(fù)印）或免試審批表→計(jì)算機(jī)等級考試合格證（復(fù)?。┗蛎庠噷徟怼^續(xù)教育證書（復(fù)?。笗皥?zhí)業(yè)資格證書（復(fù)印）（申報(bào)外系統(tǒng)職稱系列按各系列通知要求裝訂辦理）。獲獎(jiǎng)證書（復(fù)?。┖蛽?dān)任技術(shù)職務(wù)的單位下達(dá)文件（復(fù)印）等另行裝訂一冊。
4、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)人員綜合一覽表》為評審使用表，為核心表格之一?！兑挥[表》所填內(nèi)容，必須與實(shí)際相符，特別是獲獎(jiǎng)情況和論文情況，要有原、復(fù)印件支撐，否則應(yīng)當(dāng)在《一覽表》中劃去。業(yè)績要以獲取現(xiàn)職稱批準(zhǔn)之日起的日期至今的材料，裝入檔案袋。
5、申報(bào)人的姓名有變更，需單位人事部門出具證明，另在論文發(fā)表署筆名，也需單位人事部門出具證明，并經(jīng)廳職改辦審查蓋章。
6、破格人員近二年年度考核至少有一次。
7、參加全國統(tǒng)一組織的外語考試取得A級合格證書B級C級合格證書，不分年限有效。
8、湖北省人事廳計(jì)算機(jī)等級考試中、初級資格證書，不分年限有效。
9、99年已對經(jīng)濟(jì)、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國際商務(wù)、計(jì)算機(jī)軟件、船舶等七個(gè)系列（專業(yè)）的中、初級職務(wù)，實(shí)行了資格考試由全國統(tǒng)一組織考試。上述中、初級任職資格一律由考試合格取得。
10、申報(bào)高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員水平能力測試合格證，三年內(nèi)申報(bào)評審相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)有效。2005～2007年取得的的合格證順延一年。
四、外語、計(jì)算機(jī)免試的規(guī)定：
（1）外語免試條件從《湖北省關(guān)于職稱外語考試有關(guān)問題的通知》（鄂職改辦[2007]44號文）的規(guī)定。
（2）計(jì)算機(jī)免試條件從《關(guān)于在專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘中開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用等級培訓(xùn)考試的試行意見的通知》（鄂職改[1999]170號文）的規(guī)定。具體為：
年滿50周歲以上者；
參加人事部組織的計(jì)算機(jī)軟件考試，獲得資格證書或水平證書者，其初級程序員對應(yīng)省人事廳初級證書，程序員對應(yīng)省人事廳中級證書；
計(jì)算機(jī)專業(yè)專科以上畢業(yè)生可免于參加中級考試，中專畢業(yè)生可免于參加初級考試。
（3）免試人員必須填寫《高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)外語、計(jì)算機(jī)考試免試審批表》，報(bào)廳職改辦審核，高級報(bào)省職改辦審批；中級由廳職改辦審批。
