紙質(zhì)類會(huì)計(jì)檔案盒以 “成本低、符合檔案管理規(guī)范” 為核心優(yōu)勢(shì)，是多數(shù)企業(yè)歸檔會(huì)計(jì)憑證、賬簿的，細(xì)分可分為普通紙質(zhì)和無(wú)酸紙質(zhì)兩種：
（1）普通紙質(zhì)檔案盒
核心材質(zhì)：多為牛皮紙板（克重 350-500 克），部分會(huì)覆一層薄防水膜（如 PE 膜）提升防潮性，表面多為黃褐色（牛皮紙?jiān)?，部分可印?huì)計(jì)檔案專用欄目（如 “憑證號(hào)”“保管期限”）。
特性：成本低（單價(jià) 1-3 元）、質(zhì)地輕盈、可折疊（閑置時(shí)節(jié)省存儲(chǔ)空間），封面可直接用馬克筆填寫或打印標(biāo)簽貼附，適配短期至中期（10 年以內(nèi)）的會(huì)計(jì)檔案。
適用場(chǎng)景：
保管期限 10 年的低價(jià)值會(huì)計(jì)檔案（如銀行對(duì)賬單、月度納稅申報(bào)表、非核心財(cái)務(wù)報(bào)表）；
干燥清潔的室內(nèi)環(huán)境（如寫字樓財(cái)務(wù)檔案柜）、使用頻率低的存檔場(chǎng)景（如年度歸檔后很少查閱的憑證）。
缺點(diǎn)：防水性差（遇水即軟，易滲透到內(nèi)部檔案）、易受潮霉變（南方梅雨季需額外防潮）、抗沖擊性弱（擠壓易變形）。
（2）無(wú)酸紙質(zhì)檔案盒
核心材質(zhì)：采用無(wú)酸紙（pH 值≥7.5，中性或弱堿性），克重更高（600-800 克），部分添加抗老化劑，紙質(zhì)緊密挺括，表面按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》預(yù)設(shè) “單位名稱、檔案類別、起止日期、立卷人” 等標(biāo)準(zhǔn)欄目，無(wú)需額外貼標(biāo)簽。
特性：無(wú)酸性腐蝕，能延緩檔案老化（避免會(huì)計(jì)憑證紙張發(fā)黃、變脆），透氣性優(yōu)于塑料盒（防止熱敏紙憑證褪色），符合 “長(zhǎng)期（30 年）、” 會(huì)計(jì)檔案的存檔要求。
適用場(chǎng)景：
保管期限 30 年的核心會(huì)計(jì)檔案（如原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬）；
紙質(zhì)敏感的會(huì)計(jì)檔案（如手工填寫的老憑證、熱敏紙 POS 回單、附照片的固定資產(chǎn)檔案）；
機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)企等需嚴(yán)格合規(guī)歸檔的場(chǎng)景（適配 GB/T 11822 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)）。
缺點(diǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)較高（3-8 元）、仍不防水（需搭配防潮措施）、長(zhǎng)期堆疊易受壓變形（建議堆疊不超過(guò) 3 層）。
2. 塑料類：防水耐用，適配潮濕 / 高頻使用場(chǎng)景
塑料類會(huì)計(jì)檔案盒以 “防水、抗壓、易清潔” 為核心優(yōu)勢(shì)，適合潮濕環(huán)境或頻繁查閱的會(huì)計(jì)檔案，主流材質(zhì)為PP 塑料（聚丙烯），少數(shù)為 PVC 塑料（因含微量增塑劑，長(zhǎng)期存檔較少用）：
核心材質(zhì)：食品級(jí)PP 塑料（無(wú)異味、無(wú)化學(xué)揮發(fā)物），顏色多為半透明（便于隱約查看內(nèi)部檔案）或乳白色，厚度 0.3-0.5mm，部分帶鎖扣（防止盒蓋脫落）、側(cè)邊標(biāo)簽槽（插放紙質(zhì)標(biāo)簽）、底部加固棱（提升承重）。
特性：
防水性強(qiáng)（遇水不滲，可直接擦拭清潔）、抗沖擊（擠壓不易變形，保護(hù)內(nèi)部憑證平整）；
耐潮防霉（南方梅雨季、地下室檔案柜可直接使用）、使用壽命長(zhǎng)（正常使用可耐 5-10 年）；
可循環(huán)利用（閑置時(shí)可堆疊存放，節(jié)省空間）。
適用場(chǎng)景：
潮濕環(huán)境中的會(huì)計(jì)檔案（如南方企業(yè)、地下室財(cái)務(wù)室、生產(chǎn)車間旁的成本核算單據(jù)）；
頻繁查閱的會(huì)計(jì)檔案（如近 3 年的記賬憑證、需經(jīng)常調(diào)取的項(xiàng)目成本檔案）；
易污染場(chǎng)景（如餐飲企業(yè)的采購(gòu)憑證、制造業(yè)的車間費(fèi)用單據(jù)，可能沾染油污，可擦拭清潔）。
缺點(diǎn)：成本高于普通紙質(zhì)盒（單價(jià) 5-15 元）、透氣性差（長(zhǎng)期密閉可能導(dǎo)致內(nèi)部紙張輕微返潮，建議定期開(kāi)蓋通風(fēng)）、低溫環(huán)境易變脆（北方冬季需避免靠近暖氣或空調(diào)出風(fēng)口）。
3. 金屬類：高防損，適配特殊高價(jià)值檔案
金屬類會(huì)計(jì)檔案盒以 “防火、防盜、防蟲(chóng)蛀” 為核心優(yōu)勢(shì)，性，但成本和重量也，多用于存放 “極重要、不可再生” 的會(huì)計(jì)檔案：
核心材質(zhì)：多為冷軋鋼板（表面噴塑防銹處理），少數(shù)為鋁合金（輕便但成本更高），顏色多為灰色、黑色，設(shè)計(jì)帶鎖具（如葉片鎖、密碼鎖）、密封膠條（提升防水防塵性），部分可嵌入檔案柜導(dǎo)軌（便于抽拉）。
特性：防火（可耐受短時(shí)間高溫，保護(hù)內(nèi)部檔案不被燒毀）、防盜（鎖具防撬，適合存放高價(jià)值會(huì)計(jì)檔案）、完全防蟲(chóng)蛀（金屬材質(zhì)無(wú)異味，不會(huì)吸引蟲(chóng)害）、耐久性極強(qiáng)（正常使用可超過(guò) 20 年）。
適用場(chǎng)景：
保管的極重要會(huì)計(jì)檔案（如企業(yè)注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告原件、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記財(cái)務(wù)憑證、上市公司 IPO 審計(jì)報(bào)告原件）；
高需求場(chǎng)景（如金融機(jī)構(gòu)、國(guó)企的核心財(cái)務(wù)檔案庫(kù)，需防火防盜）；
特殊環(huán)境（如易發(fā)生蟲(chóng)害的倉(cāng)庫(kù)、需長(zhǎng)期隔離存放的歷史會(huì)計(jì)檔案）。
缺點(diǎn)：成本高（單價(jià) 50-200 元）、重量大（不便于搬運(yùn)，需固定在檔案柜中）、占用空間大（無(wú)法折疊，閑置時(shí)也需占用固定空間）。
