“會議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：
1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進(jìn)與會體驗(yàn)。
對青島企業(yè)活動(dòng)策劃的操作過程進(jìn)行程序化科學(xué)管理
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，青島企業(yè)活動(dòng)策劃只有經(jīng)過程序化的實(shí)施，才能舉辦好一場成功的活動(dòng)。同時(shí)，程序化管理還需要舉辦者到相關(guān)部門進(jìn)行活動(dòng)舉辦的審批手續(xù)，在合法合理的前提之下舉辦，才能讓活動(dòng)更加順利舉辦，同時(shí)也會企業(yè)宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學(xué)管理是青島企業(yè)活動(dòng)策劃的核心。
展板現(xiàn)場布置經(jīng)常出現(xiàn)在時(shí)尚有人氣的購物商場或悠閑的散步廣場，不同展板相當(dāng)于不同信息載體，購物商場可能放置商店宣傳展板，散步廣場可能放置民生信息展板，滿足不同場所需要，但無論是哪一種設(shè)計(jì)，終目的都是為宣傳文化與信息，并且，展板現(xiàn)場不知相對于廣告?zhèn)髅降仍谫M(fèi)用支出上更為低廉實(shí)惠，信息傳播范圍比較廣泛，因此展板現(xiàn)場布置很受歡迎。
展板服務(wù)完善的現(xiàn)場布置現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用非常廣，不論是大活動(dòng)，還是小活動(dòng)，不論是商品促銷會，還是產(chǎn)品發(fā)布會，總能看到展板現(xiàn)場布置活躍其中，給予人們許多便利，因?yàn)檎拱逍畔⒕褪且匀藶楸?，把人們想獲取的信息呈現(xiàn)出來，以此獲得出色宣傳效果。
