該策劃按類型分為開業(yè)慶典、典、婚慶策劃、企業(yè)慶典、生日慶典及金婚慶典六大類,其中開業(yè)慶典側重商業(yè)機構宣傳,典常見于商場促銷,婚慶策劃聚焦婚禮儀式執(zhí)行,企業(yè)慶典以品牌展示為核心,生日慶典突出演出娛樂,金婚慶典則強調家庭文化傳承。策劃執(zhí)行需遵循適時選擇活動時機、適度控制規(guī)模規(guī)格、隆重營造現(xiàn)場氛圍、節(jié)儉壓縮開支成本四項基本原則。
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關的領導是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
二、確定慶典時間和地點
1. 時間選擇
慶典時間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說,可以選擇企業(yè)成立周年紀念日、重大項目竣工日、新產品發(fā)布日等時間舉辦慶典活動。同時,要避開節(jié)假日和重大活動時間,以免影響慶典的效果。
2. 地點選擇
地點的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預算和參與人員的數(shù)量等因素來確定。可以選擇企業(yè)內部的會議室、多功能廳、體育館等場所,也可以選擇外部的酒店、會議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點時,要考慮到場地的交通便利性、設施設備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。
七、慶典活動的后續(xù)跟進和評估
1. 后續(xù)跟進
慶典活動結束后,要及時對嘉賓和員工進行后續(xù)跟進,感謝他們的參與和支持,并提供詳細的慶典活動資料和照片??梢匝埣钨e和員工對慶典活動進行評價和反饋,為今后的慶典活動提供參考和借鑒。
2. 效果評估
對慶典活動的效果進行評估,包括參與人數(shù)、嘉賓滿意度、員工滿意度、媒體曝光度等。通過效果評估,總結經驗教訓,為今后的慶典活動提供改進和優(yōu)化的方向。